Teamleider Functioneel Beheer - Servicecentrum Informatie

  • Locatie: Enschede
  • Reageer voor: 16-09-2018

Deel vacature op:

Fulltime
1 fte = 36 uur

Ben je:

  • iemand die als teamleider Functioneel Beheer beslissingen durft te nemen en daadkracht toont;
  • een autonome en stressbestendige teamleider met analytisch en conceptueel inzicht;
  • in staat om overzicht te creëren in functionele processen;
  • flexibel, ondernemend en ga je makkelijk om met veranderende omstandigheden;
  • in staat om de grote lijnen in de gaten te houden en daarop te sturen;
  • een teamspeler die met collega’s op verschillende niveaus in de Saxion-organisatie en met leveranciers kan samenwerken;
  • iemand die werkt vanuit  de waarden en normen respect, samenwerking, continu verbeteren, ontwikkelen  en verbinden;
  • klant- en servicegericht?

En heb je:

  • een afgeronde WO/HBO -opleiding, bij voorkeur in de richting Functioneel Beheer;
  • minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie;
  • minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het domein Functioneel Beheer of aanverwante posities;
  • ruime ervaring met het werken en inrichten van BISL-processen;
  • als leidinggevende oog voor zowel een resultaatgerichte als mensgerichte aanpak;
  • ervaring met centralisatie van de functioneel beheer functie in een organisatie;
  • een coachende, inspirerende en voorwaardenscheppende manier van leidinggeven, zodat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en ontplooien?

Dan ga je:

  • de verantwoordelijkheid dragen voor professionalisering, standaardisering en verbetering van de kwaliteit en continuïteit van het Functioneel Beheer;
  • zorgdragen voor een doelmatige bezetting van de Functioneel Beheer-organisatie en een efficiënte werkverdeling binnen het team (nu ongeveer 20 medewerkers, in de nabije toekomst tussen de 26 en 28 medewerkers);
  • plan-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken voeren met de coördinatoren in het team;
  • de toepassing van de Functioneel Beheer-brede standaarden en technieken (BISL) binnen de eigen werkprocessen organiseren en stimuleren;
  • bijdragen aan de samenwerking met diverse Saxion-onderdelen en draagvlak creëren voor de dienstverlening van Functioneel Beheer;
  • een bijdrage leveren aan de kennisontwikkeling van en over Functioneel Beheer;
  • ervoor zorgen dat de resultaten van projecten en changes goed in beheer worden genomen. Dit doe je samen met de Change Manager.

Je nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Business Support Organisatie
Saxion wil zich verder ontwikkelen als een wendbare en vitale organisatie. Deze ambitie stelt ook eisen aan de organisatie van de ondersteuning. De business support organisatie (BSO) is gericht op het bieden van hoogwaardige, integrale dienstverlening. Je gaat vooral veel samenwerken met IC om zo mede vanuit de 1-loketgedachte de klant of eindgebruiker te  ontzorgen.

Functioneel Beheer
Het Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen de toekomstige BSO van Saxion. Binnen de BSO zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld alsook, het project portfolio management, contentbeheer, Business Informationmanagement/Process Management, leveranciers en contractmanagement en de ICT organisatie. 

Het team Functioneel Beheer bevindt zich in de transitie naar een centraal gestuurd team met professionele functioneel beheerders die binnen de organisatie de processen op een efficiënte en professionele wijze ondersteund, waarbij de continuïteit geborgd is . Binnen Saxion wordt functioneel beheer uitgevoerd conform BISL en willen we uiteindelijk alle applicaties ondersteunen op het sturende niveau.  Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het team functioneel beheer wordt aangestuurd door een teamleider en (in de toekomst) 2 coördinatoren en zal naar schatting ongeveer 35 functioneel beheerders en 10 grote en 20-tal kleinere applicaties bevatten. 

Wat bieden wij?
Een aanstelling als of Teamleider 2. De functie is eerst voor de duur van een jaar, maar kent wel een structureel karakter. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 4.777,65 (schaal 11 - cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 16 september 2018. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten.

Wil je meer informatie over deze vacature?
Dan kun je terecht bij Marjan Rouwers, manager Service Centrum Informatie 06-12956751.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.    

Overige vacatures

Collega's vertellen. Lees hun verhalen

Als je bij Saxion komt werken, krijg je er ruim 2.700 collega's bij. Maak hieronder kennis met een aantal van hen. Zo krijg je een goede indruk van hun werkzaamheden, lees je wat zij leuk vinden aan hun baan en hoe zij bijdragen aan uitstekend en inspirerend onderwijs!

Dick Mulder, Saxion Dick Mulder Docent Werktuigbouwkunde Academie Life Science, Engineering & Design
Karin Thomassen, Saxion Karin Thomassen Docent Bedrijfskunde Centrum voor Ondernemerschap
Marco Strijks, Saxion Marco Strijks Business developer School of Commerce and Entrepreneurship
Nursel Akdeniz, Saxion Nursel Akdeniz Docent orthopedagogiek Academie Mens & Maatschappij