Medewerker secretariaat - Hospitality Business School

  • Locatie:
  • Reageer voor: 16-10-2018

Deel vacature op:

Fulltime / Parttime
0,8 - 1 fte = 28,8 - 36 uur 

Ben je:

  • klantgericht en dienstverlenend;
  • accuraat en constant gericht op kwaliteit;
  • in staat mee te bewegen met de ondersteuningsvragen van de organisatie;
  • zelfstandig, stressbestendig en word je niet afgeschrikt door deadlines;
  • gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • een echte verbinder met goede sociale vaardigheden;
  • goed in staat je te verplaatsen in de vragen van de verschillende collega’s die je ondersteunt?

En heb je:

  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • minimaal een relevante MBO-opleiding of secretariële opleiding;
  • minimaal 3 jaar secretariële werkervaring (binnen een onderwijsinstelling is een pré);
  • relevante kennis van en ervaring met Office-programma’s?

Dan ga je:

  • de manager en teammanagers op secretarieel en administratief gebied ondersteunen. Voorbeeldtaken zijn: agendabeheer, zelfstandig correspondentie met studenten voeren, collega’s en het werkveld (Nederlands en Engels) ondersteunen bij vragen, personeelsdossiers beheren, financiële afhandeling van facturen beheren, commissies notuleren (zowel in het Engels als in het Nederlands) en het verzorgen van rapportages;
  • als medewerker actief input geven, gericht op verbetering, van de processen binnen het secretariaat;
  • diverse inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden zelfstandig uitvoeren en waar nodig met collega’s en interne diensten van Saxion afstemmen;
  • zowel in Apeldoorn als in Deventer werken voor de Hospitality Business School.

Je nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving.

Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Saxion Hospitality Business School
De volgende opleidingen maken onderdeel uit van de Hospitality Business School:

  • Bacheloropleidingen: Facility Management (FM), Hoger Toeristisch en Recreatief Onderwijs (HTRO), Hotel Management (HM) en Interior Design & Styling (IDS) in Deventer en Apeldoorn
  • Masteropleidingen: Facility and Real Estate Management, Master of Business Administration en Master of Arts in Management in Deventer

Er studeren ongeveer 2.200 studenten in onze voltijd, deeltijd, Engelstalige bachelorprogramma’s en masteropleidingen.

‘Saxion Hospitality Business School’
Met actueel en innovatief onderwijs en onderzoek richten we ons op de vraagstukken van de toekomst en de verwachtingen van het werkveld. We kiezen hierbij voor vraagstukgericht onderwijs. De student leert door directe ervaring in zowel het regionale als het mondiale beroepenveld. Vraagstukken uit dat beroepenveld vormen de basis voor een betekenisvolle leeromgeving waarin studenten ervaring op doen, reflecteren en werken aan persoonlijke en functionele kennis, vaardigheden en attitude. Dit vraagt om een actieve participatie van studenten, het werkveld, de docenten en de lectoraten. Ook leren wij studenten over grenzen heen te kijken en met innovatieve, economisch haalbare en maatschappelijk gewenste oplossingen te komen. In deze snel veranderende wereld krijgt gastvrijheid een steeds belangrijkere rol in het economisch domein. Gastvrijheid zien wij als een concreet product voor bedrijven, instellingen en organisaties, als basishouding en als maatschappelijke verantwoordelijkheid. Daarom zetten wij ons - samen met het werkveld en onze studenten - in om de wereld een beetje gastvrijer te maken.

Wat bieden wij?
Een tijdelijke aanstelling als medewerker secretariaat 1. De functie is eerst voor de periode tot en met studiejaar 2018-2019. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 2.924,97 (schaal 7 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams. Je werkzaamheden zullen in Apeldoorn en Deventer (standplaats) zijn.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 16 oktober 2018. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten.

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Wendy Lotterman- van den Akker, mobiel +31 06 4559 4388.                                      

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Overige vacatures

Collega's vertellen. Lees hun verhalen

Als je bij Saxion komt werken, krijg je er ruim 2.700 collega's bij. Maak hieronder kennis met een aantal van hen. Zo krijg je een goede indruk van hun werkzaamheden, lees je wat zij leuk vinden aan hun baan en hoe zij bijdragen aan uitstekend en inspirerend onderwijs!

Dick Mulder, Saxion Dick Mulder Docent Werktuigbouwkunde Academie Life Science, Engineering & Design
Karin Thomassen, Saxion Karin Thomassen Docent Bedrijfskunde Centrum voor Ondernemerschap
Marco Strijks, Saxion Marco Strijks Business developer School of Commerce and Entrepreneurship
Nursel Akdeniz, Saxion Nursel Akdeniz Docent orthopedagogiek Academie Mens & Maatschappij