Coördinator Functioneel Beheer - Saxion Servicecentrum Informatie

  • Locatie: Enschede
  • Reageer voor: 13-12-2018

Deel vacature op:

Fulltime
1.0 fte = 36 uur

 

Ben je:

  • iemand die coachend leiding en sturing geeft aan medewerkers binnen een van de twee onderdelen binnen het team Functioneel Beheer;
  • in staat zowel medewerkers als de organisatie te ontwikkelen op het vakgebied functioneel beheer;
  • resultaatgericht en dienstverlenend;
  • analytisch ingesteld en heb je een groot oplossend vermogen;
  • sociaal en communicatief vaardig?

En heb je:

  • een afgeronde opleiding op WO of HBO+ niveau;
  • ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers en het uitvoering geven aan de gesprekscyclus;
  • een Bisl (next) certficaat; kennis van en ervaring en inzicht in de bedrijfsondersteunende processen binnen een onderwijsinstelling; project- en changemanagementervaring?

Dan ga je:

  • een van de teams aansturen van het Functioneel Beheer van Saxion;
  • de projecten binnen een van de twee teams van Functioneel Beheer aansturen;
  • samen met het team en de teamleider zorgdragen voor het opstellen en implementeren van het afdelingsplan;
  • een bijdrage leveren aan het project centralisatie Functioneel Beheer;
  • samen met het team en de teamleider het team verder professionaliseren naar niveau 2 van Bisl (next);
  • zorgdragen voor de invulling van het changemanagement en security beleid;
  • de teamleider / de bim-mer adviseren over knelpunten in de processen en de mogelijke oplossingen hiervan;
  • zorgdragen voor een standaardwerkwijze binnen Functioneel Beheer;
  • rapporteren en bewaken van de kwaliteit van Functioneel Beheer.

Jouw nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer

Business Support Organisatie
Saxion wil zich verder ontwikkelen als een wendbare en vitale organisatie. Deze ambitie stelt ook eisen aan de organisatie van de ondersteuning. De business support organisatie (BSO) is gericht op het bieden van hoogwaardige, integrale dienstverlening. Je gaat vooral veel samenwerken met IC om zo mede vanuit de 1-loketgedachte de klant of eindgebruiker te  ontzorgen.

Functioneel Beheer
Het Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen de toekomstige BSO van Saxion. Binnen de BSO zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld, alsook het project portfolio management, contentbeheer, Business Informationmanagement/Process Management, leveranciers en contractmanagement en de ICT organisatie. Het team Functioneel Beheer bevindt zich in de transitie naar een centraal gestuurd team met professionele functioneel beheerders die binnen de organisatie de processen op een efficiënte en professionele wijze ondersteunt, waarbij de continuïteit geborgd is . Binnen Saxion wordt functioneel beheer uitgevoerd conform BISL en willen we uiteindelijk alle applicaties ondersteunen op het sturende niveau. Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het team functioneel beheer wordt aangestuurd door een teamleider en (in de toekomst) 2 coördinatoren en zal naar schatting ongeveer 35 functioneel beheerders en 10 grote en 20-tal kleinere applicaties bevatten.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van kennis en ervaring, een aanstelling als procesmanager ICT. De functie betreft een structurele formatieplaats, maar zal in eerste instantie ingevuld worden voor de duur van een jaar. Je salaris is, maximaal € 4.777,65 (schaal 11 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 13 december 2018. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Wij gaan eerst in gesprek met interne kandidaten, daarna met de externe kandidaten.

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Daniel Brouwer, teamleider  functioneel beheer, telefoon 06 - 14 31 69 11

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld. 

Overige vacatures

Collega's vertellen. Lees hun verhalen

Als je bij Saxion komt werken, krijg je er ruim 2.700 collega's bij. Maak hieronder kennis met een aantal van hen. Zo krijg je een goede indruk van hun werkzaamheden, lees je wat zij leuk vinden aan hun baan en hoe zij bijdragen aan uitstekend en inspirerend onderwijs!

Dick Mulder, Saxion Dick Mulder Docent Werktuigbouwkunde Academie Life Science, Engineering & Design
Karin Thomassen, Saxion Karin Thomassen Docent Bedrijfskunde Centrum voor Ondernemerschap
Marco Strijks, Saxion Marco Strijks Business developer School of Commerce and Entrepreneurship
Nursel Akdeniz, Saxion Nursel Akdeniz Docent orthopedagogiek Academie Mens & Maatschappij