Managementassistent - Dienst Marketing & Communicatie

  • Locatie:
  • Reageer voor: 20-01-2019

Deel vacature op:

Parttime / fulltime
0,8 - 1 fte = 28,8 - 36 uur) 

Ben je:

  • goed in organiseren en coördineren;
  • goed in het meedenken, heb je een pro-actieve houding, en kun je goed de consequenties van je eigen handelen  inschatten / in scenario’s denken;
  • sociaal en empathisch;
  • gestructureerd en nauwkeurig;
  • een echt organisatietalent;
  • een spin in het web;
  • iemand die snel leert en uitdagingen aangaat;
  • iemand die zelfstandig en ook goed in teamverband kan werken;
  • flexibel en dus in staat snel te schakelen als dat nodig is;
  • stressbestendig in een werkomgeving waar de zaken soms snel afgehandeld moeten worden;
  • een doorzetter die zaken in beweging krijgt;
  • in staat om structuur aan te brengen in diverse zaken;
  • flexibel, stressbestendig, enthousiast en zorgvuldig?

En heb je:

  • een hbo werk- en denkniveau;
  • goede communicatieve eigenschappen, waaronder schrijftalent en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • minimaal 4 jaar werkervaring in de ondersteuning van management;
  • kwaliteiten om resultaatgericht te kunnen werken, bij voorkeur ervaring met lean werken in organisaties;
  • een klantgerichte en creatieve houding en vind je snel draagvlak voor jouw ideeën en adviezen;
  • creatieve ideeën hoe de dienstverlening vanuit het secretariaat zich verder kan ontwikkelen;
  • een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • een hands on mentaliteit?

Dan ga je:

  • als directe assistent van de directeur van de dienst marketing en communicatie hem ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden;
  • de volledige secretariële ondersteuning voor het MT bieden;
  • vergaderingen organiseren en notulen maken;
  • interne communicatie voor het MT richting de teams verzorgen;
  • zelfstandig bijeenkomsten plannen en organiseren;
  • de agenda’s van het MT beheren.

Jouw nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving.

Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Dienst Marketing & Communicatie is één van de centrale ondersteunende diensten van Saxion en is eindverantwoordelijk voor een groot deel van de communicatie- en marketing van Saxion. Van merkstrategie tot open dag. Dat doen we met verschillende specialisten en een aantal adviseurs. We werken daarbij intensief samen met onze communicatie collega's van de verschillende organisatieonderdelen binnen Saxion (academies, diensten en kenniscentra). Maar ook met collega-adviseurs van bijvoorbeeld de dienst HRM en de dienst Financiën.

Wat bieden wij?
Een aanstelling als management assistent 1. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.307,20 (schaal 8  - cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 20 januari 2019 via het formulier achter de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in.

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Diana Jorg, managementassistent Dienst Marketing & Communicatie 088-0191635 (maandag tm donderdag)

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

 

Overige vacatures

Collega's vertellen. Lees hun verhalen

Als je bij Saxion komt werken, krijg je er ruim 2.700 collega's bij. Maak hieronder kennis met een aantal van hen. Zo krijg je een goede indruk van hun werkzaamheden, lees je wat zij leuk vinden aan hun baan en hoe zij bijdragen aan uitstekend en inspirerend onderwijs!

Dick Mulder, Saxion Dick Mulder Docent Werktuigbouwkunde Academie Life Science, Engineering & Design
Karin Thomassen, Saxion Karin Thomassen Docent Bedrijfskunde Centrum voor Ondernemerschap
Marco Strijks, Saxion Marco Strijks Business developer School of Commerce and Entrepreneurship
Nursel Akdeniz, Saxion Nursel Akdeniz Docent orthopedagogiek Academie Mens & Maatschappij